Инструкция Документоведа Должностные обязанности



Скачать 35.84 Kb.
Дата22.11.2018
Размер35.84 Kb.
Название файлаГердт Е.И..docx
ТипИнструкция

Утверждаю

Директор СПб ГБУ КЦ «Каскад»

_____________И.Г.Романовская

«____»____________2017 г.



Должностная инструкция

Документоведа
Должностные обязанности:
Ведет учет личного состава учреждения, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил трудового распорядка.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее адресату. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Должен знать:


  • Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по кадровому и документационному обеспечению;

  • Нормативные правовые акты;

  • Руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

  • Структуру предприятия и его подразделений;

  • Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  • Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

  • Основы организации труда;

  • Правила эксплуатации вычислительной техники;

  • Основы законодательства о труде;

  • Правила внутреннего трудового распорядка;

  • Правила и нормы охраны труда;

  • Трудовой кодекс Российской Федерации.

Должностная инструкция составлена в двух экземплярах. Один экземпляр храниться Работодателя, второй – у работника.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен (а)

______________/_________________/___________ 20____ г.



(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©danovie.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница