«Построение диаграмм в ms excel»



Скачать 126.12 Kb.
Дата25.01.2018
Размер126.12 Kb.
Название файлаПР эксель.docx
ТипПрактическая работа



Табличный редактор MS Excel

Практическая работа № 1

Тема: «Построение диаграмм в MS Excel».

Цель занятия: в MS Excel научиться применять возможность графического представления данных в виде диаграмм.
Ход работы:

Задание №1: Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.

Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»







Доходы

Налоги












ФИО

Оклад


Коэффициент

Полярная надбавка

Подоходный налог

Медицинское страхование

Пенсионный фонд

Всего начислено

Всего удержано

К выдаче

1

Петров А. В.

510

























2

Сидоров Н.З.

595

























3

Артемьева М.С.

640

























4

СапожковаВ.В.

380

























5

Ратынская С. Л.

490

























6

Урусов П. Р.

700

























7

Витальев Н.Н.

830

























8

Русокров Г.Л.

1000

























9

Девяткин А.А.

740

























10

Ильина У.Ю.

640

























Указания:

  1. В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

  2. Шапку таблицы расположите в диапазоне А5:К6

  1. Расположите текст в ячейках E6:J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.

  1. Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:

  • Выделите ячейки D6:J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.

  • В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.

  1. Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.

  2. Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:

  • Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0,5

  • Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.

  • Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.

  • В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)

  • Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.

  • В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.

  • В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы

  • В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)

  • В столбце К выдаче рассчитывается денежная сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)

  1. Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница,заливку на вкладке Вид)

  1. Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.

  2. Сохраните документ.



Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.

Указания:

  1. Выполните команду Вставка/Диаграмма. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы.

  2. В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:

  • Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7:В16 и К7:К16

  • В результате в строке Диапазон появится ссылка на лист Расчет:
    =Расчет!$В$7:$В$16;Расчет!$К$7:$К$16

  • Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах

  • Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.

3) В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:

  • На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.

  • На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду

  • На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.

4) В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:

  • Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.

  • В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.

5) Сохраните документ.
Задание №3: Отредактируйте диаграмму.

Указания:

1) Скопируйте лист Диаграмма1:



  • Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.

  • Выберите пункт Переместить/Скопировать

  • В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)

  • Переименуйте его в Диаграмма 2.

2) Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:

  • Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}

  • Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)

  • Щелкните мышью внутри рамки (появится текстовый курсор)

  • Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.

3) Отформатируйте заголовок:

  • Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание - полужирный курсив, нажмите ОК.

4) Отформатируйте заголовок оси значений:

  • Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.

  • Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.

  1. Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.

  2. Отформатируйте ось значений:

  • Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси

  • На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии - темно-синий, толщина - третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.

  • На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500

  • На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.

  1. Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Вид и Шрифт.

  2. Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.

  3. Отформатируйте подписи данных:

  • Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
    диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению.

  • Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.

10)Отформатируйте ряды данных:

  • Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)

  • На вкладке Фигура выберите любую фигуру.

  • На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)

11)Сохраните документ.
Задание №4: Создайте таблицу учета выручки от продажи мороженого фирмы «ПИНГВИН», если известно, что фирма торгует по пяти округам города только в летние месяцы.

Продажа мороженого фирмой ПИНГВИН в летний период.

Район/месяц

Июнь

Июль

Август

Всего по округу

% выручки по округу

Центральный

2500,65р.

1200,35р.

2400,50р.







Западный

2100,10р.

1001,00р.

2345,00р.







Южный

4000,68р.

3500,00р.

3409,00р.







Восточный

3100,00р.

2100,00р.

1090,30р.







Северный

980,00р.

700,00р.

1300,20р.





















Всего за месяц

Общая выручка


Указания:


  1. Перейдите на Лист 2.

  2. В ячейку АЗ введите текст: Продажа мороженого фирмой Пингвин

  3. В ячейку А4 введите: летний период.

4) Расположите шапку таблицы начиная с ячейки А6 (вся таблица будет располагаться в диапазоне А6:F11)

  1. Заполните исходными данными столбцы: район/месяц, июнь, июль, август.

  2. Для диапазонов ячеек В7:Е11 и В13:Е13 задайте денежный формат: выделите указанные диапазоны, меню Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

  3. В ячейку Е7 введите формулу, рассчитывающую выручки за 3 месяца по центральному округу. Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Всего по округу.

  4. В ячейку В13 введите формулу, подсчитывающую выручку всех округов за июнь, скопируйте данную формулу в ячейки С13:Е13.

  5. В ячейку В14 введите текст: Всего за месяц, в ячейку Е14: Общая выручка.

10)Заполните столбец % выручки по округу, используя абсолютную ссылку на ячейку, содержащую общую выручку:

  • В ячейку F7 введите формулу: =Е7/$Е$13 (знак $ указывает на абсолютную адресацию)

  • Используя автозаполнение, скопируйте формулу в остальные ячейки.

  1. Задайте процентный формат: выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в группе Числовые форматы выберите Процентный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

  2. Отформатируйте таблицу (задайте параметры шрифта, выравнивание текста, рамки и заливку таблицы)

13) Заголовки расположите по центру относительно таблицы.

14) Вставьте любой рисунок: меню Вставка/Рисунок/Автофигуры.

15) Сохраните документ.
Задание №5: Постройте диаграмму, отображающую вклад каждого округа в общую выручку.

Указания:


  1. Вызовите мастера диаграмм.

  2. Выберите объемный вариант круговой диаграммы.

  3. В источнике данных укажите 2 диапазона: зажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек А 7:А11 и F7:F11

  1. На третьем шаге диаграммы никаких данных не указывайте

  2. Для размещения диаграммы выберите имеющийся лист. В итоге на экране появится круговая диаграмма с легендой.

  3. Переместите диаграмму ниже таблицы и измените ее размер с помощью маркеров.

  4. Отредактируйте готовую диаграмму следующим образом:

  • Вставьте заголовок диаграммы: выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы.

  • На вкладке Заголовки в строке Название диаграммы введите текст: Доля выручки каждого района.

  • На вкладке Легенда в группе Размещение активизируйте переключатель Внизу.

  • На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля, нажмите ОК.

  • Выведите сотые доли для подписей данных.

8) Отформатируйте элементы диаграммы:



  • Задайте параметры шрифта для заголовка диаграммы, подписей данных, легенды.

  • Измените заливку и границу секторов диаграммы.

9) Сохраните документ.

Задание №6: Подготовьте таблицу и диаграмму к печати.

Указания:

  1. Выполните команду Файл/Предварительный просмотр, щелкните по кнопке Страница (появится диалоговое окно Параметры страницы)

  2. На вкладке Поля задайте Верхнее и Нижнее поля по 2 см, Левое и Правое - по 1 см, в группе Центрировать на странице активизируйте флажок Горизонтально.

  3. На вкладке Колонтитулы щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, перейдите в окно Справа и напишите Отчет 1, нажмите ОК. В списке Нижний колонтитул выберите Страница 1.

  1. На вкладке Лист в группе Печать отключите флажок Сетка, нажмите ОК.

Если необходимо подготовить к печати только диаграмму, то для ее просмотра диаграмму нужно выделить щелчком мыши.
Задание №7: Создайте самостоятельно таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство бумаги

На душу населения, кг.

Страна

1970 г

1980 г.

1989 г.

Швеция

415

515

653

Канада

453

459

534

Норвегия

343

320

410

Австрия

118

176

308

США

112

126

145

Япония

69

90

127

Франция

71

86

113

Испания

27

61

80



Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©danovie.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница